C30- En este post quiero compartir
la descripción de cada una de las solapas que contiene el formato de celdas de
Excel a mi me ayudo a incorporar conocimiento ya que había muchas cosas que desconocía
y son de gran importancia.
Numero
Excel nos permite modificar la
visualización de los números en la celda. Para ello, debemos seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas
al cual queremos modificar el aspecto de los números.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que
se encuentra bajo la sección Número.
Hacer clic sobre la pestaña Número.
Elegir la opción deseada del
recuadro Categoría (seleccionado en celeste), hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Al elegir cualquier opción,
aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en
la celda.
Opciones del recuadro Categoría: se elegirá de
la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda.
Las categorías más utilizadas
son:
General: Visualiza en la celda exactamente el
valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato
admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por
completo en la celda.
Número:
Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales,
también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar
los números negativos.
Moneda:
Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales,
se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de
visualizar los números negativos.
Contabilidad:
Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas
decimales en una columna
Fecha:
Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora:
Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
Porcentaje:
Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por
100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin
decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción:
Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica:
Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el
número de decimales.
Texto:
Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto
se encuentre algún número en la celda.
Especial:
Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el
número de teléfono, etc.
Personalizada:
Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
C31 Alineación de celdas
Se puede asignar formato a las
entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de
una forma determinada.
Seleccionar el rango de celdas
al cual queremos modificar la alineación.
Haz clic en la flecha que se
encuentra al pie de la sección Alineación.
Alineación del texto Horizontal:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir
respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL: Es la opción de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas
seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a
la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato.
Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a
0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda
comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no
esté pegado al borde izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de
éstas.
DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez
que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado
al borde derecho de la celda.
LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite
el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una
celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá
************ hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas
seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto
a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente
celda en la selección que contiene datos.
Alineación del texto Vertical:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir,
respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la
altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic
sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes
opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido
de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido
de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido
de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR: Alinea el
contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la
inferior.
Orientación: Permite cambiar
el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción
por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido
opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj.
Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la
orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto: Por defecto si
introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas
para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el
contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para
ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias
filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si
activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que
su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar
esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto: Permite
cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para
lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo
árabe, hebreo entre otros
C 32 Formato de fuente:
Excel nos permite cambiar la
apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño,
estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de
los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o
la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en
cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de
celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
En la pestaña Inicio haz clic
en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
Del cuadro de diálogo que se
abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente.
Una vez elegidos todos los
aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los
valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de
elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.
Distintas opciones de la ficha
Fuente.
Fuente: Se elegirá de la lista
una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
Si elegimos un tipo de letra
con el identificativo delante de su
nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará
la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente
escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista
de tamaños disponibles).
Estilo:
Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño:
Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede
elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el
recuadro.
Subrayado:
Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la
derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de
subrayado.
Color: Por defecto el color
activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás
elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles
tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o
desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se
encuentra a la izquierda.
Fuente
normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de
fuente que Excel 2007 tiene por defecto.
C 33 Bordes de celda
Excel nos permite crear líneas en los bordes o
lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de
los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas
al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que
se encuentra bajo la sección Fuente.
En el cuadro de diálogo que se
abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Elegir las opciones deseadas
del recuadro.
Una vez elegidos todos los
aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción,
aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en
la celda.
Las distintas opciones del
recuadro.
Preestablecidos:
Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno:
Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno:
Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior:
Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.
Borde:
Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al
utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color
seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que
elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo:
Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color:
Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha
de la derecha podrá elegir un color para los bordes.
C 34 Relleno
Excel nos permite también
sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para
ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas
al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que
se encuentra bajo la sección Fuente.
Hacer clic sobre la pestaña
Relleno.
Elegir las opciones deseadas
del recuadro.
Una vez elegidos todos los
aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción,
aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en
la celda.
formato de celdas
Opciones del recuadro.
Color
de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para
quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.
Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de
trama, así como el color de la trama
Espero esta información les sea de gran utilidad.
