C 59 En este
post quiero compartir con ustedes un video tutorial de acces en el cual explica
claramente como crear los formularios los cuales son muy útiles dentro de esta
gran herramienta.
Como así también explicare la unidad referente a consultas de Access.
Como así también explicare la unidad referente a consultas de Access.
Las Consultas
En esta unidad veremos cómo
crear consultas y manejarlas para la edición de registros de tablas creadas con
Access 2007.
Tipos de consultas.
Las consultas son los objetos
de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios tipos de
consultas:
Consultas de selección.
Son las consultas que extraen
o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los
criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los
datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una
consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está
físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se
abre se vuelve a calcular).
Consultas de acción.
Son consultas que realizan
cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de
eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden
definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir
directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para
definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
Pero si tienes ganas de
aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL, con el que aprenderás a
realizar estas consultas.
Crear una consulta.
Para crear una consulta, seguir
los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde
se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño
de Consulta en la pestaña Crear:
También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente
para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un
poco de ayuda.
Si haces clic en el botón Asistente para consultas
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
El Asistente para consultas sencillas crea una consulta
de selección sencilla como definimos en el apartado anterior.
Los otros asistentes nos permiten generar tipos
especiales de consulta que veremos más adelante.
Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero
las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo
parecido al siguiente:
Seleccionar la tabla de la que
queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
Si queremos sacar datos de
varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el
botón Cerrar.
Aparecerá la ventana Vista
Diseño de consultas.
Si observas la pantalla, en la
parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con
sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE
definimos la consulta.
Cada columna de la cuadrícula
QBE corresponde a un campo.
Cada fila tiene un propósito
que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en
la explicación:
Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los
casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y
también puede ser un campo calculado.
Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil
cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la
columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos
utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el
resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos
de Valencia, necesitamos el campo Poblacion para seleccionar los alumnos pero
no queremos que aparezca la población en el resultado ya que todos son de la
misma población.
Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un
criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que
aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una
condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar
condiciones.
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