Agregar protección al formulario

C 24 En este post les quiero dejar los pasos que se deben seguir para poder proteger un formulario y evitar acciones maliciosas o equivocaciones.

• Puede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con contraseña. 
•  Puede comprobar el formulario antes de distribuirlo. Abra el formulario, rellénelo como lo haría un usuario y guarde una copia en la ubicación que desee.

PROTEGER PARTES DE UN FORMULARIO

1.      Abra el formulario que desea proteger.

2.      Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.

Para agrupar varios controles, selecciónelos presionando la tecla MAYÚS y haciendo clic en cada control que desee agrupar. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Grupo, y, a continuación, en Agrupar.

3.      En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Propiedades.

4.      En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de los procedimientos siguientes:

·        Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.

·        Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido.

ü  En muchos casos  esta opción no está disponible con todos los controles.

PROTEGER TODOS LOS CONTROLES DE UN FORMULARIO

ü  Abra el formulario que desea proteger.

ü  En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y después en Restringir formato y edición.

  

ü  En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el documento.

ü  En la lista de restricciones de edición, seleccione Rellenando formularios.

ü  En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

ü  Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una nueva contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela. 

  Recomendación: Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar sus restricciones de edición. Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.

Fuente:

http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-en-word-HA010030746.aspx