C 37- La FUNCIÓN SUMA devuelve la suma de los valores
de una columna de una base de datos, según un criterio.
La sintaxis de cualquier
función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo
de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de
entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
- Los argumentos pueden ser
valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de
separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Las fórmulas pueden contener
más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
= SUMA(base de datos; nombre de
campo; criterios)
Base
de datos: es el rango donde se ubica la base de datos.
Nombre
de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se suman los valores.
También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a
derecha.
Criterios:
rango que indica cuales son los valores que se van a sumar.
FUNCIÓN PROMEDIO
Devuelve el promedio de los
valores de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que
cumple las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Base_de_datos: Es el rango de
celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de
datos relacionados en la que las filas de información son registros y las
columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de
cada columna.
Nombre_de_campo: Indica qué
columna se utiliza en la función. Escriba el rótulo de la columna entre
comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un
número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista:
1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios: Es el rango de
celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier
rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de
columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda
especificar una condición de columna.
C 38- FUNCION SI
La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene
Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da
como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado
FALSO.
Sintaxis:
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
La estructura de la función es:
=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
Ejemplo:
Si tenemos un cuadro con el detalle de Ejecutivos de
venta, las ventas realizadas así como el objetivo y queremos ver si cumplió o
no con él.
En esta instancia se debe realizar la “función_lógica“.
Una función lógica es una comparación cuyo resultado es
Verdadero o Falso.
En este caso necesitamos comparar si las ventas superan
(o igualan) al objetivo. O,
alternativamente, si las resta de las ventas – el objetivo es mayor que
cero. Cuestión de gustos.
Función lógica:
Ventas >= Objetivo
En este caso usamos la combinación de signos “>=” para
indicar que el valor de las ventas debe ser mayor o igual. Igualmente funciona a la inversa
“<=”. Para el caso de “diferente de”,
debemos utilizar “<>”.
Si efectivamente las Ventas superan el Objetivo
(Ventas>=Objetivo es VERDADERO), queremos que la celda (de la columna D) nos
muestre “Cumplió”. Y, en caso que no se
cumpla (es decir, Ventas>=Objetivo es FALSO), nos muestre “No cumplió”.
Ya tenemos las tres partes:
La función lógica:
Ventas>=Objetivos
Valor si Verdadero:
Mostrar “Cumplió”
Valor si Falso:
Mostrar “No cumplió”.
La fórmula, para la celda D2 será entonces:
=SI(B2>=C2;”Cumplió”;”No
Cumplió”)
Es totalmente equivalente escribirla de la forma:
=SI(B2<C2;”No Cumplió”;”Si Cumplió”) => SI las
Ventas son menores al Objetivo entonces mostrar “No Cumplió”, en caso contrario
(es decir, si es FALSA la comparación Ventas<Objetivo), mostrar “Sí
Cumplió”).
C 39 FUNCIÓN SI ANIDADA
Se dice que una función está anidada cuando se
utiliza una función dentro de si misma.
Haciendo un poco más
complicado el ejemplo anterior, quiero saber si superó el objetivo y si la
diferencia fue mayor de $5.000.
Tendremos que hacer DOS comparaciones: Si supera el
objetivo y si lo supera por más o menos de $5.000
La función seria
=SI(Ventas<Objetivo)
Entonces (caso VERDADERO) => “No
Cumplió”
De lo contrario (caso FALSO)
=SI(Ventas-Objetivo<5000)
Entonces (caso Verdadero) => “Pasó
menos de $5.000″
De lo contrario (caso FALSO)
=> “Pasó más de 5.000″.
La fórmula completa quedaría
para el ejemplo anterior:
=SI(B2<C2;”No
Cumplió”;SI(B2-C2<5000;”Pasó menos de $5.000″;”Pasó más de $5.000″))
Espero toda esta información sea de mucha utilidad para el desarrollo de las actividades en mi caso personal me cuesta un poco pero creo que con la practica esas dificultades se corrigen.
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