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lunes, 27 de agosto de 2012

Hoja de cálculo


C 28 A continuación quiero detallarles lo que he aprendido sobre como se seleccionar  columnas, filas y rangos dentro de una hoja de calculo.
Las hojas de calculo están subdivididas en filas y columnas (65536 filas y 256 columnas) Cada hoja no es mas que una gran tabla.


A la intersección de una fila y una columna se la llama celda. Es en las celdas donde se introducen los datos (textos, números, fechas, formulas y funciones).
Las columnas se identifican con una letra comenzando con la letra A. Después de la Z, están las columnas AA, AB y así sucesivamente.

Las filas se identifican con números

Una celda se identifica por medio de la columna y la fila (ejemplo Celda A1), es la referencia de una celda. 

                                   

La celda activa es la celda que se encuentra destacada, con un borde mas ancho. En el cuadro de nombres aparece la referencia de la celda q se encuentra activa. Como vemos en la figura arriba A1 es la celda que se encuentra activa.

¿Cómo se activa una celda?
Para activar una celda basta con hacer clic sobre la celda deseada o bien en el cuadro de nombre, escriba la referencia y luego entre.

Selección de rangos
Cuando una misma operación ha de realizarse sobre un grupo de celdas, Excel permite designar todas aquellas celdas de la hoja de cálculo con las que se precise trabajar, seleccionándolas.
Así, si en vez de tener seleccionada una celda tenemos varias, la operación a realizar la efectuaremos de una sola vez sobre todas ellas.
Se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares.
Por tanto el rango más pequeño que se puede seleccionar es una única celda (celda activa) y el mayor una hoja completa, si bien como se verá en lecciones posteriores es posible seleccionar varias hojas.

                            


C 29 -Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.


                                 columna C marcada


Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
                                 fila 4ª marcada



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