Gráficos de Excel

C 40 Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo de Excel es la posibilidad de insertar gráficos de todo tipo en los estudios e informes que se confeccionen.

Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la mayoría  de los casos, que también existan en la primera columna.

En la explicación que sigue usaremos esta tabla como ejemplo.

Meses	Altas
Enero	4
Febrero	12
Marzo	8
Abril	6
Mayo	9
Junio	4

Deseamos crear un gráfico de barras (o columnas) que permita comparar los meses.

Siempre que confecciones un gráfico debes comenzar por seleccionar la tabla de datos, incluidos los rótulos superiores.

Abre la ficha Insertar y en el grupo de Gráficos elige  Columna (Conico). En el menú correspondiente  debes elegir el subtipo de gráfico. Por ejemplo el de  Columnas en 3D. Verás que se forma el gráfico inmediatamente:

Herramientas de gráficos

Si señalas el gráfico con el ratón, verás en  la parte superior de la pantalla que se te ofrece la ficha de herramientas de gráficos:

Con ella puedes cambiar rápidamente el diseño del gráfico y los colores, con lo que

puede ser que no necesites otros cambios. 
Acceso a los distintos objetos del gráfico

Si pulsas sobre el gráfico y después sobre sus componentes, podrás ir cambiando uno por uno los objetos del gráfico: ejes, datos, título, leyendas, etc. Esto es muy largo de exponer, y es preferible que vayas con paciencia  efectuando el clic sobre cada zona del gráfico, lentamente, y observar cuándo un objeto queda enmarcado. Si es con línea de puntos, puedes, por ejemplo, moverlo o cambiar su tamaño.

Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar con el botón derecho, para que o bien se abra una ventana de propiedades, o bien (caso del título) acceder a su contenido.

Área del gráfico: Se activa cuando pulsas sobre el fondo del gráfico. Si usas el botón derecho y eliges Formato del área del gráfico, obtendrás un catálogo muy completo de opciones posibles:

Área de trazado: Es la parte propia del gráfico, su contenido, la que está enmarcada por los ejes. Puede recibir otros nombres,  como plano posterior. Tiene opciones similares a la anterior.

GRÁFICOS CIRCULARES

En los gráficos circulares se pueden plantear dos cuestiones interesantes, y son la expresión de los datos y el destacar un sector del gráfico.

Este grafico usa la secuencia Insertar- Circular-En 3D

Como puedes observar, no se incluyen al principio los valores que representa el gráfico: 23, 43, 56,…Puedes incluirlos como valores o mejor como porcentajes. Para ello selecciona la serie de datos y observa cómo cambia la ficha superior, en la que verás un grupo de  Diseño de gráfico (a veces hay que hacer un doble clic). Elige el Diseño 1, que ofrece rótulos y porcentajes y así lograrás tu objetivo.                                                                          Gráfico de sectores (Con foto de fondo)

GRÁFICOS EN COLUMNAS

Lo más importante que has de aprender sobre  estos  gráficos es la posibilidad de cambiar totalmente el aspecto de cada columna. Ya hemos visto el cambio de color o textura. También puedes elegir otra forma geométrica, como pirámides, conos entre otros.

Como práctica para aprender bien las técnicas, intenta confeccionar un gráfico parecido al de la imagen con el ejemplo que usamos en el gráfico de sectores:

Columnas con varias series de datos

Los gráficos de columnas tienen variantes interesantes cuando representan dos o más series de datos. Se podrá elegir en ellos entre columnas apiladas o adosadas y entre representar porcentajes o cantidades absolutas.















GRÁFICOS LINEALES

Estos gráficos son muy populares, y se usan cuando se desea representar el cambio de una magnitud a lo largo del tiempo o de cualquier proceso. Su construcción es similar a la de otros tipos. Se seleccionan los datos y se pide insertar el gráfico determinado.

Prueba, por ejemplo a representar linealmente los datos que ya hemos usado en el caso de columnas. Elige como tipo  Línea y como subtipo  Línea con marcadores.

Te deberá quedar así

GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Los gráficos de dispersión describen como una nube los datos conjuntos de dos variables X-Y. Debes usar este tipo de gráfico cuando deseas comparar dos variables que se representan por muchos pares de datos: Estatura-peso, Superficie de un

territorio-Riqueza, Edad-Rendimiento, Horas de estudio-Calificación.

Inclusión de la imagen dentro de las columnas

Imagina que tú la tienes en el archivo arbol.gif. Para que esta imagen sustituya a las columnas deberás hacer lo siguiente:

Selecciona la serie de datos en el gráfico y con el botón derecho accede a la opción Dar formato a serie de datos. A continuación busca Relleno y marca Relleno con imagen o textura. Cuando lo encuentres pulsa el botón de Archivo y busca la imagen del árbol.

Después puedes concretar si quieres ajustar el árbol a la 

columna o apilar varios árboles.

Espero que este post les sea de gran ayuda para realizar gráficos y desarrollar tareas afines. Me agrado poder investigar y desarrollar las actividades.