Primero se accede a Access y se selecciona base de datos en blanco.
En esta imagen se realizo la tabla llamada cliente detallando el tipo de
datos y las propiedades de los campos. Para lo cual al momento del parcial cometi un error al seleccionar algunas propiedades de los campos.
En esta base de datos se realizaron 4 tablas (Cliente, Producto,
Vendedor y Venta) a continuación se ven las 4tablas realizadas.
Una ves realizadas las tablas
podemos realizar lar relaciones, para lo
cual seleccionamos Herramientas de bases de datos la opción Relaciones.
Se debe seleccionar
una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella así aparecerá
una ventana (Mostrar Tabla) en la cual se deberá seleccionar las diferentes
tablas al hacerlo quedara de la siguiente manera.
Cuando
contamos con más de 2 o 4 tablas las relaciones pueden ser amplias
En este caso esta empresa cuenta con un stock de mercadería registrado a trabes de códigos de productos y su descripción, lo que le permite al vendedor poder cargar los datos junto con lo de su lista de clientes y a la hora de realizar la venta puede tener una clara imagen de los resultados.
En este caso esta empresa cuenta con un stock de mercadería registrado a trabes de códigos de productos y su descripción, lo que le permite al vendedor poder cargar los datos junto con lo de su lista de clientes y a la hora de realizar la venta puede tener una clara imagen de los resultados.
Las
Consultas
Las
consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de
una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Se puede observar que quedan las siguientes 4 consultas
de la empresa Candela Thompson de la siguiente manera.
LOS
FORMULARIOS
Para crear
un formulario tenemos varías opciones.
Podemos
acceder a todas ellas desde la pestaña Crear Diseño del formulario abre un formulario en
blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos
que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la
mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar
el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para
ajustar el formulario a nuestras necesidades.
Asistente
para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la
creación del formulario.
En esta ventana podemos ver el título del formulario con los datos registrados.
LOS
INFORMES
Los
informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente
para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que
aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se puede
modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y
sacar totales por grupos.
Para crear
un informe podemos utilizar a sección Informes que encontrarás en la pestaña
Crear:
De esta manera se ven los datos y si es necesario se pueden modificar.
En esta
imagen se puede observar como queda realizado el informe de venta. Y a continuación
se puede observar en la imagen los cuatro informes
De esta
manera puede realizar todas las actividades que en el parcial me faltaron
realizar por falta de practica y tiempo.
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